§ 1 Geltungsbereich und B2B-Nutzung
Diese Bedingungen gelten für die geschäftliche Nutzung von NeXFinura durch Unternehmer, insbesondere Makler und Maklerbüros. Verbraucher sind von der Registrierung ausgeschlossen. Nutzungsberechtigt sind nur benannte Benutzer des jeweiligen Maklerbüros.
§ 2 Konto, Rollen und Sicherheit
Registrierungsangaben müssen richtig und aktuell sein. Zugangsdaten, 2FA-Schlüssel und Recovery-Codes sind geheim zu halten. Benutzerkonten dürfen nicht geteilt werden. Verdächtige Zugriffe oder verlorene Authentifizierungsmittel sind unverzüglich zu melden.
§ 3 Zulässige Nutzung
Die Anwendung darf nur rechtmäßig und vertragsgemäß genutzt werden. Unzulässig sind insbesondere Umgehung von Sicherheitsmechanismen, tenantfremde Zugriffe, Schadcode, automatisierte Überlastung, rechtswidrige Inhalte und die Nutzung fremder Identitäten.
§ 4 Verantwortung des Maklerbüros
Das Maklerbüro ist für Rechtsgrundlagen, Transparenz gegenüber Endkunden, Datenqualität, fachliche Prüfung, Aufbewahrungsentscheidungen und Benutzerberechtigungen verantwortlich. Ergebnisse und Kundenänderungen sind vor fachlicher Umsetzung zu prüfen; NeXFinura erbringt keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung.
§ 5 Mandantenportal und Kommunikation
Portalzugänge werden personenbezogen eingerichtet und mit Passwort sowie Authenticator-App geschützt. Recovery-Codes sind einmalig verwendbar. Geburtstagsgrüße und sonstige optionale Kommunikation dürfen nur im zulässigen geschäftlichen Verhältnis und nach Prüfung durch das Maklerbüro versendet werden.
§ 6 Importe, Exporte und Schnittstellen
Das Maklerbüro prüft importierte Daten und Zuordnungen. Fremddatenbanken werden grundsätzlich nur lesend angebunden, solange kein gesonderter Schreibadapter vereinbart ist. Exporte sind sicher zu speichern und nach Zweckerfüllung zu löschen.
§ 7 Archivierung und Löschung
Archivierung sperrt aktive Nutzung und Kommunikation, löscht aber keine Daten. Eine endgültige Löschung darf erst nach Prüfung aller Aufbewahrungs- und Nachweisgründe ausgelöst werden. Sie ist im Produktivbestand nicht rückgängig zu machen.
§ 8 Verfügbarkeit und Änderungen
Wartungen und sicherheitsbedingte Einschränkungen sind zulässig. Funktionen können weiterentwickelt werden, sofern der Vertragszweck und das vereinbarte Schutzniveau erhalten bleiben. Wesentliche Änderungen werden mitgeteilt.
§ 9 Datenschutz und Vertraulichkeit
Für Auftragsdaten gilt der gesonderte AV-Vertrag einschließlich TOM. Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen geschützt und zweckgebunden.
§ 10 Sperrung
Bei erheblichen Sicherheitsrisiken, Zahlungsverzug oder wesentlichen Vertragsverstößen kann der Zugang angemessen beschränkt werden. Soweit möglich, wird vorher informiert und Gelegenheit zur Abhilfe gegeben.
§ 11 Rangfolge
Vorrangig gelten individuelles Angebot beziehungsweise Bestellformular, danach SaaS-Lizenzvertrag, AV-Vertrag für Datenschutzfragen und diese Nutzungsbedingungen.